Từ ngày 01/01/2026, hàng loạt thay đổi lớn trong chính sách thuế sẽ chính thức áp dụng đối với các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước. Việc chuyển đổi từ cơ chế thuế khoán sang tự kê khai, cùng với yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử đang đặt ra những thách thức mới. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết 5 điểm mới quan trọng nhất mà mọi chủ hộ kinh doanh cần biết để chủ động tuân thủ và tối ưu hoạt động kinh doanh.
1. Chấm dứt cơ chế thuế khoán – Bước ngoặt lớn cho hộ kinh doanh
Thay đổi lớn nhất và tác động mạnh mẽ nhất chính là việc bãi bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán vốn đã tồn tại lâu nay. Từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ chuyển sang cơ chế:
-
Tự kê khai, tự tính và tự nộp thuế: Dựa trên doanh thu và chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
-
Nâng ngưỡng miễn thuế: Mức doanh thu miễn thuế được nâng lên 500 triệu đồng/năm (trước đây là 100 triệu). Đây là tin vui giúp giảm gánh nặng thuế cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Tuy nhiên, điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh phải quản lý hóa đơn thuế đầu vào và đầu ra chặt chẽ hơn. Mọi giao dịch mua bán đều phải được ghi nhận minh bạch để làm cơ sở tính thuế chính xác.
2. Hóa đơn điện tử – Yêu cầu bắt buộc để minh bạch doanh thu
Một trong những trọng tâm của đợt thay đổi này là siết chặt quản lý hóa đơn điện tử. Theo quy định mới:
-
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như nhà hàng, bán lẻ…), việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bắt buộc.
-
Điều này giúp cơ quan thuế kiểm soát doanh thu thực tế, đảm bảo công bằng trong nghĩa vụ thuế.
Các hóa đơn hộ kinh doanh giờ đây không chỉ là tờ giấy biên lai thông thường mà phải là dữ liệu điện tử được kết nối và truyền về cơ quan thuế. Chủ hộ cần trang bị phần mềm và thiết bị tương thích để không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.
3. Bãi bỏ lệ phí môn bài – Giảm chi phí cố định
Một tin vui khác cho cộng đồng kinh doanh là việc không còn thu lệ phí môn bài từ năm 2026. Chính sách này giúp:
-
Giảm bớt chi phí cố định hàng năm.
-
Khuyến khích các hộ kinh doanh mới mạnh dạn đăng ký hoạt động chính thức.
Mặc dù được miễn lệ phí môn bài, nhưng trách nhiệm về quản lý hóa đơn thuế và sổ sách kế toán lại được đề cao hơn bao giờ hết.
4. Khuyến khích thanh toán không dùng tiền mặt
Để hỗ trợ cho việc minh bạch doanh thu và kê khai thuế chính xác, cơ quan quản lý khuyến khích các hộ kinh doanh mở tài khoản ngân hàng riêng biệt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tách bạch tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh sẽ giúp:
-
Dễ dàng theo dõi dòng tiền.
-
Thuận tiện cho việc đối soát với hóa đơn điện tử đã xuất.
-
Chứng minh năng lực tài chính khi cần vay vốn hoặc mở rộng quy mô.
5. Áp dụng chế độ sổ sách kế toán đơn giản
Không còn cảnh “áng chừng” doanh thu như thời thuế khoán, các hộ kinh doanh từ 2026 phải thực hiện ghi chép sổ sách kế toán (dù ở mức độ đơn giản). Yêu cầu cụ thể:
-
Ghi chép đầy đủ Doanh thu – Chi phí.
-
Lưu giữ toàn bộ hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra theo đúng quy định.
Việc này đòi hỏi chủ hộ phải thay đổi tư duy quản lý, từ thói quen tự phát sang quản lý bài bản hơn. Sử dụng các phần mềm kế toán hoặc hóa đơn điện tử tích hợp sẽ là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Kết luận
Chính sách mới từ 01/01/2026 không chỉ là thách thức mà còn là cơ hội để các hộ kinh doanh chuẩn hóa hoạt động, nâng cao uy tín và phát triển bền vững. Việc sớm làm quen với hóa đơn điện tử và quy trình kê khai hóa đơn thuế là bước đi khôn ngoan ngay từ lúc này. Đừng để đến sát ngày hiệu lực mới bắt đầu tìm hiểu, hãy chủ động thay đổi tư duy để đón đầu xu thế kinh doanh minh bạch!
